Il existe de nombreux types de factures en comptabilité. Le type de justificatif que vous choisissez dépendra de votre secteur d’activité, de la façon dont vous facturez vos services et de la fréquence à laquelle vous prévoyez d’être payé.
Les différents types de factures
Les principaux types de factures les plus courants :
1. Facture standard
Une facture standard est établie par une entreprise et remise à un client. Il s’agit de la forme de facture la plus courante créée par les petites entreprises et le format est suffisamment flexible pour s’adapter à la plupart des industries et des cycles de facturation. Les factures standards doivent inclure les détails suivants :
– Le nom et les coordonnées de l’entreprise
– Le nom et les coordonnées du client
– Un numéro de facture
– Le montant que le client doit à l’entreprise pour ses services
À noter que la facturation est une tâche que vous pouvez externaliser chez un prestataire spécialisé.
2. Facture de crédit
Une facture de crédit, également appelée note de crédit, est émise par une entreprise qui doit accorder à un client une remise ou un remboursement, ou corriger une erreur de facturation antérieure. Une facturation de crédit comprendra toujours un nombre total négatif. Par exemple, si vous fournissez une facture de crédit à un client pour détailler un remboursement de 20 €, le total sur la facture de crédit serait de –20 €.
3. Facture de débit
Une facture de débit, également appelée note de débit, est émise par une entreprise qui doit augmenter le montant qu’un client doit à l’entreprise. Les factures de débit peuvent être utiles aux petites entreprises et aux indépendants lorsqu’ils doivent apporter un léger ajustement à une facture existante. Par exemple, si vous avez envoyé à un client une facture basée sur vos heures estimées et que vous avez fini par faire des heures supplémentaires sur un projet, vous pouvez envoyer au client une facture de débit pour les heures supplémentaires facturées. Les factures de débit sont toujours écrites sous forme de nombres positifs.
4. Facture mixte
Les factures mixtes combinent les frais de crédit et de débit sur une seule facture, et le montant total peut être exprimé sous la forme d’un nombre positif ou négatif. Les petites entreprises ont rarement besoin de créer des factures mixtes pour leurs services, mais cela peut être nécessaire si vous réduisez le montant qu’un client doit pour l’un des projets que vous facturez et que vous augmentez le montant dû pour un projet différent facturé sur le même facture d’achat.
5. Facture commerciale
Une facture commerciale est émise par une entreprise ou son expert comptable pour des biens qu’elle vend à des clients internationaux. Les factures commerciales incluent les détails de la vente qui sont nécessaires pour déterminer les droits de douane pour les ventes transfrontalières. Les informations figurant sur une facture commerciale comprennent :
– Quantité d’expédition
– Poids/volume
– Description des biens
– Valeur totale
– Conditionnement
6. Rapport de dépenses
Une note de frais est un type de facture qu’un employé soumet à un employeur pour le remboursement de dépenses liées à l’entreprise. Par exemple, si vous envoyez un employé à un déjeuner avec un client, il peut créer une note de frais pour facturer à votre entreprise le coût du déjeuner, du stationnement et de l’essence qu’il a payé à l’avance.
7. Facture pro forma
Une facture pro forma est une facture estimée qu’une entreprise envoie à un client avant de fournir ses services. Une facture pro forma fournit au client une estimation du coût des travaux à réaliser. Les factures pro forma peuvent être modifiées une fois qu’un projet est terminé pour refléter avec précision les coûts réels.
8. Facture provisoire
Une facture provisoire est utilisée pour la facturation de grands projets où l’entreprise et le client ont convenu de conditions qui incluent des paiements multiples. Une entreprise ou un pigiste soumettra des factures provisoires lorsque certaines étapes sont franchies vers le projet principal. Les factures provisoires aident les petites entreprises à gérer leur trésorerie tout en travaillant sur des projets sur de longues périodes.
